Formular-Eintrag
Der Mitarbeiter gibt seine Informationen, Kompetenzen und die gewünschten Suchbegriffe in das Formular ein.
Finde schnell und einfach die richtigen Ansprechpartner
Von der Projektanfrage bis zur Identifikation des richtigen Ansprechpartners kann wertvolle Zeit verloren gehen, insbesondere wenn die Suche nach den passenden Kompetenzen innerhalb des Unternehmens mühsam und ineffizient ist.
Das Competence Map-Webpart ist die Lösung für dich, wenn du eine effiziente und zeitsparende Methode zur Identifizierung von Mitarbeitern mit den richtigen Kompetenzen benötigst. Schluss mit dem ständigen Nachfragen und dem zeitraubenden Suchen – mit der Competence Map hast du alle relevanten Informationen auf einen Blick.
Das Webpart präsentiert dir eine übersichtliche Liste aller Mitarbeiter, die du dynamisch mit drei Filtern oder einer Suchleiste durchsuchen kannst. Du kannst gezielt nach Fähigkeiten, Erfahrungen oder anderen Kriterien suchen und erhältst sofortige Ergebnisse.
Darüber hinaus visualisiert die interaktive Karte alle Standorte deiner Mitarbeiter und ist nahtlos mit der Suchfunktion verbunden. Gib deine Suchkriterien ein und sieh sofort, welche Mitarbeiter diese erfüllen, zusammen mit ihrer Standortinformation auf der Karte.
Mit der Competence Map wird die Mitarbeiterzuweisung und die Zusammenarbeit zwischen Teams effizienter als je zuvor. Vereinfache deine Prozesse und maximiere die Produktivität deines Unternehmens mit Competence Map.
Jede Person in der Competence Map hat ihre eigene Employee Card. Diese Karte bietet umfassende Informationen über die Mitarbeiter, einschließlich ihrer Erfahrungen, Spezialisierungen und Programmatiken. Zusätzlich findest du ihre Kontaktdaten, um direkt mit ihnen in Verbindung zu treten.
Ähnlich wie die Employee Card bietet die Location Card detaillierte Informationen zu den Unternehmensstandorten. Sie umfasst relevante Kompetenzen, Spezialisierungen und Kontaktdaten der jeweiligen Lokation, um dir zu helfen, die passenden Standorte für deine Bedürfnisse zu finden.
Um dich in die Competence Map einzutragen, registriere dich einfach direkt über das Tool in SharePoint. Es öffnet sich eine Eingabemaske, in der du deine Informationen einträgst und deine Kompetenzen auswählst, die dich am besten beschreiben. Deine Anfrage wird anschließend an die Admins weitergeleitet, die sie entweder bestätigen oder an eine andere Person zur Bestätigung weiterleiten können. Sobald die Freigabe erfolgt, bist du in der Competence Map sichtbar und kannst von anderen gefunden werden.
Formular-Eintrag
Der Mitarbeiter gibt seine Informationen, Kompetenzen und die gewünschten Suchbegriffe in das Formular ein.
E-Mail Workflow
Eine automatisch generierte E-Mail mit allen Informationen wird an den Genehmiger gesendet. Dieser kann die Anfrage bestätigen, ablehnen oder an einen weiteren Genehmiger, wie z.B. den Teamleiter, weiterleiten.
Datenbank-Eintrag
Nach Genehmigung der Anfrage wird der Mitarbeiter in die Datenbank aufgenommen.
Mitarbeiter-Card
Der Mitarbeiter ist ab sofort in der Competence Map auffindbar und wird ebenfalls unter seinem zugehörigen Standort angezeigt.
Die Competence Map bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten und Qualifikationen selbstständig einzutragen und anzupassen. Dies gewährleistet eine aktuelle und präzise Übersicht über die Kompetenzen im Unternehmen.
Mitarbeiter haben die
Möglichkeit, ihr Profil sowie alle
persönlichen Daten aus der
Competence Map und der
Datenbank vollständig zu
löschen, um ihre
Datenschutzrechte zu wahren
und vollständige Kontrolle über
ihre Daten zu behalten.
Nach der Eintragung der
Informationen wird automatisch
eine E-Mail an den Genehmiger
gesendet. In der Regel ist dies ein
Sammelpostfach, auf das die
Administratoren Zugriff haben.
Diese automatisierte
Benachrichtigung stellt sicher,
dass der Genehmigungsprozess
schnell und effizient gestartet wird.
Mitarbeiter können ihre
Fähigkeiten und Qualifikationen
jederzeit aktualisieren oder
anpassen, um sicherzustellen, dass
die Competence Map stets aktuelle
und genaue Informationen
widerspiegelt.
Der Mitarbeiter kann
individuelle Suchbegriffe
hinzufügen, um auch für die
spezifischen Anforderungen und
Bedürfnisse seiner Rolle oder
Projekte besser gefunden zu
werden. Dies ermöglicht eine
gezielte Suche und verbessert die
Sichtbarkeit seiner Kompetenzen
und Erfahrungen innerhalb der
Competence Map.
Die Competence Map bezieht
persönliche Informationen direkt
aus EntraID, um eine nahtlose
Integration und Aktualität der
Daten zu gewährleisten. Dadurch
werden die Profile der
Mitarbeiter automatisch mit
relevanten Informationen
angereichert, was die Suche nach
Kompetenzen und Erfahrungen
erleichtert und die
Benutzerfreundlichkeit der
Plattform erhöht.
Was du über die Competence Map wissen solltest
Die Suche in der Competence Map ist einfach und benutzerfreundlich. Du kannst entweder die drei verfügbaren Filter verwenden oder direkt in die Suchleiste eingeben, um nach spezifischen Kompetenzen, Fähigkeiten oder Erfahrungen zu suchen. Die Ergebnisse werden sofort angezeigt, und du kannst die Liste der Mitarbeiter entsprechend filtern. Die Filter passen wir selbstverständlich auf deine Bedürfnisse an.
Ja, die Standorte der Mitarbeiter werden in Echtzeit auf der interaktiven Karte aktualisiert. Wenn du nach bestimmten Kriterien suchen, werden die entsprechenden Mitarbeiter in der Liste angezeigt, und ihre Standorte werden dynamisch auf der Karte markiert. So hast du immer die Information über den Mitarbeiter selbst sowie seinen Standort.
Ja, die Competence Map wurde entwickelt, um nahtlos in deine bestehenden SharePoint Online-Systeme integriert zu werden. Unser Webpart ist kompatibel mit verschiedenen SharePoint-Versionen und kann einfach in deine vorhandene SharePoint Online-Infrastruktur eingebunden werden.
Wir liefern die Competence Map mit den von dir gewünschten Filteroptionen aus. Aktuell ist es noch nicht möglich, die Kriterien im Nachhinein selbst zu ändern. Eine Anpassung der Filteroptionen ist jedoch durch uns jederzeit möglich, sodass du sicher sein kannst, dass deine Competence Map auch in Zukunft deinen sich ändernden Anforderungen entspricht.
Die Competence Map ist ein Webpart, das vollständig in deine SharePoint Online-Umgebung integriert ist und nicht außerhalb kommuniziert. Die Sicherheit deiner Daten wird bereits durch die robusten Sicherheitsfunktionen von Microsoft gewährleistet, wie beispielsweise Entra ID für die Authentifizierung und Microsoft Defender für die Endpunktsicherheit. Dadurch ist die Competence Map äußerst sicher und bietet einen zuverlässigen Schutz für deine sensiblen Informationen.
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