Competence map | Approval Workflow
- Entlastung der Administration
- Automatisierter Genehmigungsprozess
- Detaillierte Eintragung der Mitarbeiter
Approval Workflow
Competence Map | Approval Workflow – das effiziente Werkzeug zur Verwaltung und Genehmigung von Mitarbeiterkompetenzen in Ihrem Unternehmen.
Selbstständige Eintragung
Unsere Competence Map bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten und Qualifikationen selbstständig einzutragen. Dies gewährleistet eine aktuelle und präzise Übersicht über die Kompetenzen im Unternehmen.
Automatisierte Genehmigungsanfrage
Nach der Eintragung der Informationen wird automatisch eine E-Mail an den Genehmiger gesendet. In der Regel ist dies ein Sammelpostfach, auf das die Administratoren Zugriff haben. Diese automatisierte Benachrichtigung stellt sicher, dass der Genehmigungsprozess schnell und effizient gestartet wird.
Ablauf des Genehmigungs-Workflows
Formular-Eintrag
Der Mitarbeiter gibt seine Informationen, Kompetenzen und die gewünschten Suchbegriffe in das Formular ein.
E-Mail Workflow
Eine automatisch generierte E-Mail mit allen Informationen wird an den Genehmiger geschickt. Dieser hat nun die Wahl, die Anfrage zu bestätigen, abzulehnen oder an einen weiteren Genehmiger, wie beispielsweise den Teamleiter des Mitarbeiters, weiterzuleiten.
Datenbank-Eintrag
Nach Genehmigung der Anfrage wird der Mitarbeiter in die Datenbank aufgenommen.
Fertig
Der Mitarbeiter ist ab sofort in der Competence Map auffindbar und wird ebenfalls unter seinem zugehörigen Standort angezeigt.
Genehmigungsprozess
Der Genehmiger hat folgende Optionen:
- Genehmigung: Bestätigt der Genehmiger die Anfrage, wird der Mitarbeiter sofort in die Datenbank der Competence Map aufgenommen. Somit sind die Informationen für alle Mitarbeiter im Unternehmen leicht zugänglich.
- Ablehnung: Lehnt der Genehmiger die Anfrage ab, kann eine Nachricht an den Antragsteller gesendet werden, um den Grund für die Ablehnung mitzuteilen.
- Weiterleitung: Der Genehmiger kann die Anfrage an einen weiteren Genehmiger, wie z.B. den Teamleiter des Antragstellers, weiterleiten. Dieser Schritt ermöglicht eine zusätzliche Überprüfung und Bestätigung der eingetragenen Informationen und Kompetenzen.
Machen Sie den nächsten Schritt zu einer effizienteren Verwaltung Ihrer Mitarbeiterkompetenzen mit unserer Competence Map.
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und eine persönliche Beratung!
