Was ist nocoja und was macht ihr?
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Wir sind SharePoint-Spezialisten mit über 10 Jahren Erfahrung. Wir entwickeln moderne Intranet-Lösungen und einzelne Module für Microsoft 365 / SharePoint. Von der Beratung über die Entwicklung bis zum Support – alles aus einer Hand.
Für wen sind eure Lösungen geeignet?
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Unsere Lösungen eignen sich für mittelständische Unternehmen ab 50 Mitarbeitern bis hin zu Konzernen mit mehreren tausend Mitarbeitern. Besonders geeignet für Unternehmen mit mehreren Standorten oder verteilten Teams.
Gibt es eine Demo oder Testversion?
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Ja! Wir bieten persönliche Demos an, in denen wir dir die Module live zeigen. Auf Wunsch richten wir auch eine Testumgebung für dich ein. Kontaktiere uns einfach für einen unverbindlichen Demo-Termin.
Wie lange dauert die Implementierung?
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Ein einzelnes Modul kann innerhalb von 1-2 Wochen implementiert werden. Ein komplettes Intranet mit mehreren Modulen und Anpassungen benötigt 4-8 Wochen. Wir erstellen gemeinsam mit dir einen realistischen Projektplan.
Die Preise variieren je nach Modul und Unternehmensgröße. Faktoren wie Anzahl der Nutzer, gewünschte Anpassungen und Support-Level spielen eine Rolle. Kontaktiere uns für ein individuelles, unverbindliches Angebot – wir finden eine faire Lösung.
Kann ich einzelne Module kaufen oder brauche ich das Komplettpaket?
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Du kannst jedes Modul einzeln kaufen! Es gibt keine Verpflichtung zum Komplettpaket. Starte mit dem Modul, das zu deinen aktuellen Anforderungen passt, und erweitere später nach Bedarf.
Gibt es laufende Kosten oder Lizenzgebühren?
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Wir bieten flexible Lizenzmodelle: Als Subscription (monatlich oder jährlich) mit laufenden Updates und Support. Oder als einmaligen Kauf – hier sind 12 Monate Updates und Support inklusive. Danach entscheidest du, ob du verlängern möchtest. Die Module funktionieren in jedem Fall weiter.
Gibt es Rabatte für mehrere Module?
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Ja! Bei Buchung von 3 oder mehr Modulen bieten wir attraktive Paketpreise an. Das Komplettpaket (alle Module) ist besonders günstig. Sprich uns an für ein individuelles Angebot.
Wie funktioniert die Integration in SharePoint?
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Alle Module sind SharePoint-native und integrieren sich nahtlos. Die Installation erfolgt über den SharePoint App Catalog. Kein zusätzlicher Server, keine externe Datenbank – alles läuft sicher in deiner Microsoft 365 Umgebung.
Sind die Module DSGVO-konform?
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Ja, alle Module sind DSGVO-konform entwickelt. Deine Daten bleiben in deiner Microsoft Cloud in Deutschland oder Europa, es erfolgt keine Übertragung an Dritte. Wir unterstützen dich auch bei der Dokumentation für dein Datenschutz-Management.
Funktionieren die Module auch auf Mobile?
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Ja, alle Module sind responsive und funktionieren auf Desktop, Tablet und Smartphone. Einige Module wie die Competence Map haben zusätzlich optimierte Mobile-Ansichten für noch bessere Nutzererfahrung unterwegs.
Welche SharePoint-Version wird benötigt?
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Unsere Module sind für SharePoint Online / Microsoft 365 entwickelt. SharePoint On-Premise wird nicht unterstützt. Du benötigst einen aktiven Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Plan.
Können die Module angepasst werden?
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Ja! Alle Module sind konfigurierbar (Farben, Logos, Texte). Darüber hinaus bieten wir Custom Development für spezielle Anforderungen an. Wir passen die Module gerne an deine Corporate Identity und Prozesse an.
Wie funktioniert die Competence Map genau?
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Mitarbeiter pflegen ihre Kompetenzen selbst – Name, E-Mail, Telefon, Abteilung und Standort werden automatisch aus Azure AD gezogen. Das verhindert Dopplungen und hält die Stammdaten aktuell. Nur die Skills und Qualifikationen werden manuell gepflegt.
Müssen Mitarbeiter ihre Profile selbst pflegen?
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Ja, das ist das Prinzip der Competence Map – jeder ist selbst verantwortlich für sein Profil. Das hält die Daten aktuell und entlastet die HR-Abteilung. Admins können bei Bedarf aber auch Profile bearbeiten.
Was ist der Unterschied zwischen User Badge und Quick Links?
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Das User Badge ist eine Begrüßungsleiste oben im Intranet mit Namen, Wetter, Uhrzeit und ein paar wichtigen Links. Quick Links ist ein separates Widget, wo Mitarbeiter alle ihre persönlichen Favoriten organisieren können. Beide ergänzen sich perfekt.
Kann ich das FAQ-Modul auch auf mehreren Seiten einbinden?
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Ja! Du kannst eine zentrale FAQ-Datenbank haben und verschiedene FAQs auf verschiedenen Seiten anzeigen. Z.B. HR-FAQs auf der HR-Seite und IT-FAQs auf der IT-Seite – alles aus einer zentralen Quelle.
Welches Modul sollte ich zuerst implementieren?
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Das hängt von deinen Herausforderungen ab. Die Competence Map ist unser Bestseller und bringt sofort Mehrwert. Die Top Navigation ist sinnvoll, wenn du ein neues Intranet aufbaust. Wir beraten dich gerne, welches Modul für deinen Start am besten passt.